1. Wähle die Situation.
2. Entscheide, ob du Zeit gewinnen, absagen, eine Alternative anbieten oder teilweise zusagen möchtest.
3. Wähle den Ton, der zu dir und zur Person passt.
4. Pass den Satz an deine Worte an.
5. Übe ihn laut, damit er im Ernstfall da ist.

Danke, dass du an mich denkst. Ich schau mir das in Ruhe an und melde mich bis morgen.

Das möchte ich nicht zwischen Tür und Angel entscheiden. Ich gebe dir heute Nachmittag Bescheid.

Lass mich kurz in meinen Kalender schauen, ich melde mich gleich.

Danke für die Anfrage. Diesmal passt es für mich nicht.

Ich freu mich, dass du fragst, und ich sage trotzdem Nein. Ich brauche die Zeit gerade für mich.

Das schaffe ich nicht, ohne dass etwas anderes darunter leidet. Deshalb sage ich ab.

Diese Woche geht es nicht, aber nächsten Donnerstag hätte ich Zeit.

Das Projekt kann ich nicht übernehmen. Ich kann dir aber sagen, wer sich damit gut auskennt.

Den ganzen Nachmittag schaffe ich nicht, auf einen Kaffee komme ich gern.

Den ersten Teil übernehme ich gern, für den Rest brauchen wir jemand anderen.

Ich bin dabei, bis 16 Uhr. Danach bin ich raus.

Ja, wenn dafür X liegen bleiben darf. Was ist dir wichtiger?

Lies den Satz dreimal laut. Beim dritten Mal klingt er schon nach dir.

Du musst dein Nein nicht begründen. Eine Erklärung ist ein Geschenk, keine Pflicht.

Ich habe es mir überlegt, und meine Antwort bleibt Nein.

Ich verstehe, dass dich das enttäuscht. Es bleibt trotzdem dabei.