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Telefon-Spickzettel: Anrufe in drei Minuten vorbereiten

Aufgeschlagenes Notizbuch mit Kugelschreiber auf einem Schreibtisch, dahinter ein Telefon, ein Tischkalender und eine Uhr

Den Anruf beim Arzt schiebst du seit drei Tagen vor dir her. Nicht, weil er schwierig wäre, sondern weil so viel Unbekanntes darin steckt: Wer geht ran? Was, wenn ich etwas vergesse? Ein Spickzettel nimmt dir genau das ab.

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Dein Telefon-Spickzettel

Übungsschritte als Text lesen
  1. Wähle eine Vorlage oder starte leer.
  2. Schreib dein Ziel in einem Satz auf.
  3. Notier höchstens drei Stichpunkte.
  4. Leg bereit, was du brauchst.
  5. Atme dreimal durch und ruf an, solange der Zettel frisch ist.

Der Spickzettel bleibt vollständig änderbar. Notier höchstens drei Stichpunkte und leg bereit, was du brauchst.

Vor dem Anruf kannst du drei Atemzüge mit vier Sekunden Einatmen und sechs Sekunden Ausatmen machen.

Sätze für schwierige Momente:

Einen Moment bitte, ich notiere mir das kurz.

Können Sie das bitte noch einmal wiederholen?

Das muss ich mir überlegen, ich melde mich dazu.

Darf ich kurz zusammenfassen, ob ich alles richtig verstanden habe?

Wann dir das hilft

Krankmeldung, Termin vereinbaren, Rückfrage bei der Versicherung, Rückruf einer unbekannten Nummer. Alles Gespräche, die eigentlich zwei Minuten dauern und sich trotzdem wie ein Berg anfühlen.

So funktioniert es

  1. Wähle eine Vorlage oder starte leer.
  2. Schreib dein Ziel in einem Satz auf.
  3. Notier höchstens drei Stichpunkte.
  4. Leg bereit, was du brauchst.
  5. Atme dreimal durch und ruf an, solange der Zettel frisch ist.

Warum das wirkt

Ein großer Teil der Anspannung vor Telefonaten entsteht durch Ungewissheit und die Sorge, im Moment nicht die richtigen Worte zu finden. Der Spickzettel holt die Vorbereitung vor das Gespräch. Im Gespräch selbst musst du dann nur noch ablesen und zuhören.

Tipps für den Alltag

Plane Anrufe für die Tageszeit, in der du am meisten Energie hast. Bündle mehrere Anrufe, dann reicht einmal Überwindung. Es ist völlig in Ordnung, am Telefon zu sagen, dass du kurz mitschreibst.

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